為進(jìn)一步提升客服人員的業(yè)務(wù)能力，提高分公司“接訴即辦”工作的響應(yīng)率、解決率、滿意率，11月14日下午，辛家營分公司組織各運(yùn)營所客服人員開展“接訴即辦”工作專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由辛家營分公司客服處處長馬海峰主講。
培訓(xùn)中，馬海峰從三方面進(jìn)行了講授，一是對“接訴即辦”的考核細(xì)則進(jìn)行了細(xì)致講解，其中包括考評原則、考評對象、考評周期、考評方式、考評內(nèi)容及考評指標(biāo)。二是對供熱常識及常見不熱處理方法的講解，要求客服人員要了解用戶的常見訴求，準(zhǔn)確判斷問題所在。例如，用戶反映家中暖氣局部不熱，客服人員要能初步判定是否因集氣、管道堵塞等原因造成，并能及時(shí)處理。三是溝通技巧方面，要求客服人員要以熱情、耐心、專業(yè)的態(tài)度接待每一位熱用戶，服務(wù)過程中要認(rèn)真傾聽用戶的訴求事項(xiàng)，確保理解用戶的訴求后再作回應(yīng)。
隨后，各運(yùn)營所就工作中遇到的疑難工單進(jìn)行了現(xiàn)場討論、分析，相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，精準(zhǔn)施策。
此次培訓(xùn)總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)做法，梳理了不足，使客服人員進(jìn)一步理清了接訴即辦工作的新思路，提升了接訴即辦工作水平，為接訴即辦工作提質(zhì)增效。
