6月4日，集團綜合管理辦公室組織召開人事檔案數(shù)字化驗收工作專題會議，各分子公司負責人事檔案管理人員參會。
會上，綜合管理辦公室檔案室鄧偉對人事檔案數(shù)字化現(xiàn)階段工作進展情況進行了匯報，并對檔案數(shù)字化驗收全流程進行梳理和部署。同時針對后續(xù)驗收工作，提出明確要求。
會議要求，驗收前要全面核查檔案數(shù)字化質量，包括掃描清晰度、數(shù)據(jù)錄入準確性等，確保檔案信息完整還原。同時，要做好驗收流程規(guī)劃，明確人員分工，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄、整改，保障驗收工作高效推進。
會議強調，一是工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，嚴禁出現(xiàn)泄露、篡改或違規(guī)使用檔案資料等行為。二是全體驗收工作人員要在驗收前簽署《保密承諾書》，要對檔案內容、數(shù)據(jù)信息及操作流程等承擔保密責任，堅決筑牢信息安全防線。
此次會議進一步細化了人事檔案數(shù)字化驗收標準和執(zhí)行規(guī)范，為驗收工作規(guī)范開展夯實基礎，助力集團人事檔案數(shù)字化工作高質量完成。
