城市燃熱集團OA協(xié)同云辦公系統(tǒng)建設(shè)工作經(jīng)過前期調(diào)研、方案設(shè)計等準備工作，現(xiàn)進入項目建設(shè)階段。為了加快項目實施進程，8月30日上午，城市燃熱集團召開OA協(xié)同辦公系統(tǒng)啟動安排部署會。集團班子成員，集團職能部門負責人、子公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員參加了會議。
會上，技術(shù)研發(fā)人員就OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目背景、定位、應(yīng)用架構(gòu)等進行了介紹，重點講述了項目建設(shè)的推進計劃及相應(yīng)的時間節(jié)點，并向各部門提出了后續(xù)應(yīng)配合完成的工作內(nèi)容。
會議指出，今年集團正式開始啟動集團數(shù)字化建設(shè)，并將數(shù)字化建設(shè)分為三個部分，主要為智慧化供熱、業(yè)財一體化、辦公OA自動化等數(shù)字化建設(shè)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其中的重要組成部分。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)對集團長遠發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展意義重大，不僅規(guī)范集團的業(yè)務(wù)流程、整合集團信息資源，實現(xiàn)一體化、智慧化辦公，有效提升辦公效率，從而推動集團信息化建設(shè)步伐。前期的建設(shè)，困難大，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工作開展繁瑣、復(fù)雜，集團公司要統(tǒng)一思想，上下一心，克服各種困難，全力以赴做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施，為下一步集團的數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
會議要求，一是要充分認識到OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性，切實增強主動意識、責任意識和協(xié)同意識，信息建設(shè)部門要精心謀劃布局，其他部門積極配合，全力推進集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)進度。二是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)是“一把手”工程，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓、各單位要自覺抓，并成立專班，明確職責、細化分工、確定推進時間節(jié)點，以確保10月底投入試運行。三是試運行期間，管理人員要首先做到熟練掌握、使用系統(tǒng)，必要時組織開展培訓(xùn)工作，以確保供熱運行工作的順利開展。
集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)投入運營后，將改變傳統(tǒng)線下辦公模式，打破時間和空間的限制，極大地縮短審批周期，節(jié)省時間成本和辦公支出，實現(xiàn)真正意義的無紙化、數(shù)字化的“協(xié)同辦公”，全方位提升集團辦公效率。
